Fonctionnement

Sa Structure 

 Association de loi 1901, LAO est organisée » de la façon suivante :

Une assemblée » générale qui regroupe les 80 adhérents de l’association, dont les objectifs sont….

Le conseil d’administration se réunit 4 à 5 fois par an. Le Président, le directeur général de LAO et le secrétaire général de LAO y sont présents ainsi que les 8 administrateurs. Ils nomment les membres du bureau qui suit les affaires courantes avec un rythme mensuel.

Le conseil de direction qui se réunit deux mardis matin par mois. Il regroupe le directeur de LAO, le secrétaire générale directeur des services communs,  et le directeur de l’ESAT et des communautés.

Chaque trimestre ils se retrouvent pour des sessions de 2 jours en conseil régional.

Des comités sont formés en fonction des besoins entre membres des services communs et des membres des communautés. Groupe de travail en nombre restreint, il a pour mission de suivre un certain nombre de domaine en fonction de sa spécificité: financier, ressources humaines, sécurité, qualité, informatique, etc…

• Conseil communautaire….
• Commissions mixtes….
• Assemblée régionale….
• Conseil de la vie sociale….
• Assemblée d’assistants…

 Son fonctionnement :  une association à la dimension de son département 

LAO regroupe les 5 communautés de L’Arche dans L’Oise et l'ESAT. Elle s’occupe de près de tous les projets de ses sites répartis entre le Compiègnois et le Beauvaisis : Trosly-Breuil, Cuise-la-Motte, Compiègne, Pierrefonds et Beauvais.

Les communautés de l’Oise ont la chance d’avoir une structure régionale intermédiaire entre la communauté et la fédération de l’Arche qui agit au plus près des préoccupations particulières de ses communautés. Beaucoup d’anciens assistants dont la vocation est née au sein d’une communauté travaillent aujourd’hui à l’Arche Oise. Ainsi l’esprit initial de l’Arche est sauvegardé tout en respectant les normes demandées par le secteur médico-social.

Décision transversale…

Au niveau national, notre association est représentée par le Président de LAO, lui-même membre du conseil d’administration de la fédération, et par le Directeur Général de LAO, mandaté par la fédération de LAF comme coordinateur régional. Il anime avec les directeurs ces 5 communautés et l'ESAT.

L’organisation de LAO comprend 4 niveaux :

• le niveau associatif,
• le niveau des communautés,
• le niveau des établissements et des services,
• le niveau des unités de vie (foyers) ou de travail (ateliers, équipes de travail).

C’est une organisation matricielle, avec des services fonctionnels transversaux :

• Au niveau associatif : les services communs de LAO sont au service des responsables de chacune des communautés de l’association.
• Niveau des communautés : des services inter-établissements ont été créés dans les domaines communs aux communautés afin d’alléger l’organisation du travail.

Par délégation du Président du Conseil d’administration, les directeurs animent la vie de leur communauté et de l'ESAT en tenant compte des 3 dimensions du projet.

La dimension communautaire du projet de l’Arche implique que les membres des communautés soient consultés, participent à la réflexion et à l’élaboration des décisions. D’où une diversité de réunions ou d’instances de décision, de réflexion, de réalisation et de participation.